物業管理員的一天
我是羅賓森物業服務中心一名普通的物業管理員,但我過的很快樂很充實,每天勤勤懇懇的工作。有很多人對我們的工作并不了解,下面我將物業管理員一天的工作記錄下來,讓更多的人了解物業客服工作。
8:30 到達物業服務中心,換好工作服,統一的服飾代表物業公司認真、嚴謹的服務精神,早早的換好服裝等待新的一天工作的開始。整理好自己后就立即到大門口做早送晚迎。
17:30 忙碌的一天終于結束啦,做物業并不像外人想象的那么輕松,而且更重要的是很多客戶并不理解我們,不過我也從中學到了豐富的知識和為人處事的道理,我相信我會做的越來越好的,讓業主越來越滿意。
9:30 開始對自己負責區域的樓道進行巡查,風雨無阻。一個管理員兩棟樓,約400多戶客戶。
9:35 檢查樓道外立面、電子門、樓道燈等情況,發現問題,對相關樓道進行登記記錄,通知維修師傅進行修復。發現垃圾及時聯系保潔公司的相關負責人,派其進行及時清理。
9:55 發現影響樓道美觀的廢紙,廣告紙及時撕掉。發現電表箱蓋子損壞,做好記錄工作。發現樓道里有大堆垃圾,非常影響樓道整潔,敲門聯系客戶希望其以后能注意,并做好記錄讓保潔阿姨清理,樓道的衛生需要大家一起維護哦。
10:20 接到電話,服務臺通知前幾天查看反映的某住戶戶內有滲水情況,現在工程維修人員要過去維修,管理員需前去一同查看。檢查相關房屋結構問題也是管理員的必備知識之一,如果發現問題或者業主報修了。需做好記錄,聯系工程人員進行及時維修。如果確實比較難判斷或棘手的問題,向維修主管匯報,再進行進一步確認,管理員也能從中不斷積累相關知識。
10:50在檢查樓道途中碰到客戶張大叔,跟他聊會天,了解其近況,他向我們反映了一些鄰里間的小矛盾問題,我們也盡可能幫其調解。
11:10繼續檢查樓道設施設備,查看樓道燈中。發現樓道某層燈不亮,及時記下回去通知工程需要進行維修。
11:30 上午走訪結束,回到服務臺,對需要維修的項目進行登記派單維修。
12:00 開始可以吃中飯啦,中午很多都是我們自己帶飯過來熱一下就可以吃了,也有些同事會帶一些簡單的菜稍微煮一下也是一頓豐盛的午餐哦。
13:00午休時間,保證良好的睡眠下午工作才會有動力。
14:30 小區經理組織例行會議。在會上,管理員對自己上周工作做個總結,并對下周工作進行匯總,經理也對上周我們所做的表現進行點評,宗旨是希望我們能往“向客戶提供更優質的服務”的方向發展,我虛心聽取并做詳細記錄。
15:20 下午對自己所在區域進行再次巡查。看到路上有煙蒂,隨手撿起。其實小區的環境還是需要大家一起配合。看到垃圾桶的蓋子沒蓋上,及時蓋上。走訪正在裝修的客戶,對其裝修進度進行了解,防止其違規裝修。并且與之溝通需要其把樓道打掃干凈。巡查樓道是否存在安全隱患,發現門口亂堆雜物的,及時通知進行清理。
15:20 巡查地下車庫的保潔和照明情況。
15:55準備回服務中心,發現綠化帶的標示牌倒掉了,馬上進行稍微處理,后續聯系工程人員再進行加固,確實要維護好不容易。
16:10今天共接到維修有5處,工程人員維修完之后,我需對其進行復核,以確保家中故障已排除。回訪客戶中,并對未及時交付物業費的客戶進行及時聯系。
16:30填寫一天的《管理員工作日志》《裝修巡查情況登記表》等各類工作表格,做好這些工作是對工作痕跡的保留,以便今后查詢和總結。
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